Le RGPD a été adopté par l’Union européenne le 14 avril 2016 après 4 ans de négociations. Il s’agit d’un texte de référence se rapportant à la protection des données personnelles applicable à l’ensemble des 28 États membres depuis le 25 mai 2018. Il est donc important pour les entreprises européennes de réaliser toutes les opérations nécessaires pour mener à bien une mise en conformité.

Le renforcement des droits des personnes et  l’unification du cadre juridique

Suite aux récents progrès technologiques comme le Big Data, les intelligences artificielles, les objets connectés ou encore les réseaux sociaux, il est devenu primordial d’assurer la protection des personnes physiques  contre  les risques liés à l’exploitation de leurs données personnelles.

Le RGPD permet aux citoyens d’avoir plus de contrôle sur leurs données privées. Dans ce sens, les organisations et les entreprises ont l’obligation de fournir des informations claires et bien détaillées sur l’utilisation des données de leurs clients. Plus encore, il faut aussi obtenir le consentement des internautes avant toute procédure de collecte ou de traitement. Les personnes concernées ont alors la possibilité de refuser et même de demander à ce que les données soient complètement effacées.

Comme dit auparavant, ce règlement est applicable dans l’ensemble de l’Union européenne. Il n’y a donc pas besoin de recourir à des transpositions de lois. Il est important de noter que ces dispositions s’appliquent également à toutes les  institutions qui ont pour clients des ressortissants européens. De grandes entreprises américaines comme Facebook ont déjà été poursuivies à cause de certains manquements.

En France, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) joue le rôle d’autorité de contrôle. Son personnel peut mener une enquête concernant des affaires de violations de données. Les experts sont aussi habilités à prononcer des  sanctions si des manquements graves sont identifiés.

Le RGPD dans le milieu professionnel

La mise en conformité RGPD est donc une étape incontournable pour les entreprises concernées. Cela implique des changements importants au niveau de l’organisation et du workflow en général. Pour adopter cette réforme sans nuire au bon déroulement des activités, il est préférable de faire appel à des spécialistes du RGPD PME. Des experts se chargeront alors d’identifier les risques afin de permettre à un organisme de se développer sereinement sans encourir des sanctions.

Le respect de la réglementation impose également aux sociétés de solliciter un DPO (Data Protection Officier) ou Délégué à la Protection des Données. Par ailleurs, il est aussi possible de se procurer un logiciel de gestion RGPD, il sera alors plus facile de répertorier les traitements de données et il faudra moins de mains d’œuvre pour le suivi de l’évolution du registre de traitement. Afin de se doter d’un outil performant, il est vivement conseillé de s’adresser à une agence spécialisée.